Teilnahme & Besetzung
Rückmeldungen und interne Teilnehmerinformationen helfen bei der realistischen Konzertplanung.
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Konzerte
Vom Repertoire zum Konzertabend
Ein Konzert startet nicht mit einer leeren Checkliste. Syncanto führt Repertoire, Setlist, Verantwortlichkeiten, Ablauf, Technik und Marketing aus der laufenden Ensemblearbeit bis zum Konzertabend weiter.
Aus dem Alltag
Ein Konzert ist der nächste Schritt eurer musikalischen Arbeit – kein separates Projekt.
Songs wurden geprobt, Aufgaben verteilt und Entscheidungen längst getroffen. Wenn die Konzertplanung diese Informationen nicht weiterverwendet, beginnt kurz vor dem Auftritt trotzdem wieder das große Zusammensuchen.
- Teilnahme und Besetzung müssen laufend im Blick bleiben.
- Setlist, Moderation und Ablauf ändern sich bis kurz vor dem Konzert.
- Aufgaben brauchen konkrete Verantwortliche und Fristen.
- Technik, Inventar und Ansprechpartner müssen am Veranstaltungstag auffindbar sein.
- Werbung, Sharepics, Texte und Verteilung brauchen ebenfalls klare Zuständigkeiten und Fristen.
Was Syncanto konkret macht
Was dieser Bereich im gemeinsamen Ablauf übernimmt.
Setlist & GEMA
Songs und Ablaufseinträge sortieren, Werkdaten pflegen und die Konzert-Setlist für das GEMA-Onlineportal exportieren.
Konzertaufgaben & Verantwortlichkeiten
Aufgaben direkt mit dem Konzert verbinden, Verantwortliche festlegen und Fristen bis zur Erledigung verfolgen.
Konzertmarketing
Marketingmaßnahmen, Werbeorte, Team, Material, Verteilung sowie eine Timeline mit konkreten ToDos strukturiert planen.
Sharepics & Social Media
Motive für Ankündigung, Einladung und Konzerttag vorbereiten und in passenden Formaten für Social Media ausgeben.
Texte, Flyer & Plakate
Konzerttexte vorbereiten sowie Printwerbung und ihre Verteilung im selben Konzertkontext organisieren.
Öffentliche Konzertseite
Eine öffentliche Seite mit Konzertdesign, Termin, Ort, Programm, Texten und Bildern veröffentlichen.
Konzertplaner
Ablauf, Setlist, Technik, Ansprechpartner und FAQ in einer mobil nutzbaren Leseansicht bereitstellen.
Technik & Inventar
Technikplan, benötigtes Inventar und organisatorische Informationen für den Veranstaltungstag vorbereiten.
Typischer Ablauf
So fügt sich der Bereich in euren Alltag ein.
1
Konzert und Grunddaten anlegen.
2
Teilnahme, Besetzung und Setlist vorbereiten.
3
Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Ablauf und Technik ergänzen.
4
Konzertmarketing mit Maßnahmen, Werbeorten, Team und Timeline planen.
5
Sharepics, Texte, Printwerbung und öffentliche Konzertseite vorbereiten.
6
Konzertplaner kontrollieren und den Veranstaltungstag durchführen.
Konzertmarketing
Das Konzert steht. Jetzt müssen die Leute davon erfahren.
Marketing ist in Syncanto kein zusätzlicher Zettel neben der Konzertplanung. Ihr plant Zielbild, Werbeorte, Team, Verteilung, Material und Fristen direkt beim Konzert – und macht daraus konkrete Aufgaben.
Zielbild & Design
Grundidee, Konzertdesign und passende Maßnahmen festlegen. Das Design kann später für Sharepics und die öffentliche Konzertseite wiederverwendet werden.
Werbeorte
Orte sammeln, an denen Flyer oder Plakate sinnvoll verteilt werden können – inklusive eigener bekannter Orte und Vorschlägen rund um den Veranstaltungsort.
Team, Verteilung & Material
Festlegen, wer welche Marketingaufgaben übernimmt, wo verteilt wird und welches Material dafür benötigt wird.
Timeline & ToDos
Fristen bis zum Konzert planen und aus der Marketingplanung direkt konkrete Aufgaben für das Team erzeugen.
Digital
Sharepics & Social Media
Ankündigung, Einladung und Konzerttag als eigene Motive vorbereiten und in mehreren Formaten ausgeben.
Texte, Flyer & Plakate
Werbetexte vorbereiten, Printmaterial planen und die Verteilung mit konkreten Orten und Verantwortlichen verbinden.
Öffentlich
Konzertseite
Konzertdesign, Termin, Ort, Programm, Texte und Bilder in einer öffentlichen Seite zusammenführen.
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist diese Funktion gedacht?
Die Funktion richtet sich an Chöre, Bands und Ensembles, die den jeweiligen Bereich gemeinsam und nachvollziehbar organisieren möchten.
Muss ich alle Syncanto-Bereiche gleichzeitig nutzen?
Nein. Ihr könnt mit dem Bereich starten, der euch gerade am meisten hilft, und weitere Funktionen später ergänzen.
Sind die Funktionen miteinander verbunden?
Ja. Ein zentraler Gedanke von Syncanto ist, dass Informationen nicht isoliert bleiben, sondern zum passenden Song, Termin, Mitglied, Aufgabe oder Konzert gehören.
Nicht isoliert testen – im echten Ablauf ausprobieren.
Der Nutzen entsteht, wenn dieser Bereich mit Probe, Repertoire, Aufgaben und Konzertvorbereitung zusammenspielt – genau so ist Syncanto gedacht.
Konzertorganisation ausprobieren